Scroll Top
Lapinlahdenpolku 8 A, 00180 Helsinki | Mustalahdenkatu 3–7 E, 33210 Tampere

Tietosuojaseloste

EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (679/2016) mukai­nen sel­vi­tys hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelystä

Yleistä

Book Gar­den on sitou­tu­nut nou­dat­ta­maan EU:n yleis­tä tie­to­suo­ja-ase­tus­ta ja suo­je­le­maan asiak­kai­den­sa yksi­tyi­syyt­tä. Book Gar­den tal­len­taa ja säi­lyt­tää yksin­ker­tais­tet­tu­na seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja: asiak­kai­dem­me osto­ta­pah­tu­mis­sa anne­tu­ja, pal­ve­lun käy­tös­sä tal­len­tu­via sekä ana­ly­tii­kan avul­la joh­det­ta­via tietoja.

Rekisterin pitäjä

Book Gar­den
Y‑tunnus: 2716746–8
Osoi­te: Lapin­lah­den­pol­ku 8 A, 00180 Hel­sin­ki p. 0400 455 382
Säh­kö­pos­ti: info@bookgarden.fi

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Tie­to­jen käsit­te­lys­tä on vas­tuus­sa Book Gar­den (Nouse­va Oy), y‑tunnus: 2716746–8.
Kai­kis­sa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyyn liit­ty­vis­sä kysy­myk­sis­sä ja omien oikeuk­sien käyt­tä­mi­seen liit­ty­vis­sä tilan­teis­sa rekis­te­röi­tyä keho­te­taan otta­maan yhteyt­tä edel­lä mai­nit­tuun yhteyshenkilöön.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­tee­na on rekis­te­röi­dyn anta­ma suos­tu­mus hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelyyn.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­siin kuu­lu­vat mark­ki­noin­ti, asia­kas­suh­tei­den ja kump­pa­nuuk­sien yllä­pi­to, asia­kas­pal­ve­lun kehit­tä­mi­nen, verk­ko­kau­pan kehit­tä­mi­nen, asiak­kai­den seg­men­toin­ti ja pro­fi­loin­ti, lik­ke­toi­min­nan ana­ly­soin­ti ja tilas­toin­ti sekä verk­ko­kau­pan tilaus­ten käsit­te­lyn, las­ku­tuk­sen ja tilaus­ten toi­mit­ta­mi­sen mahdollistaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekis­te­rin­pi­tä­jä kerää rekis­te­röi­dyis­tä vain sel­lai­sia hen­ki­lö­tie­to­ja, jot­ka ovat olen­nai­sia ja tar­peel­li­sia täs­sä tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa selos­tet­tu­jen käyt­tö­tar­koi­tus­ten kannalta.

Rekis­te­röi­dyis­tä käsi­tel­lään seu­raa­via tietoja:

1. Käyt­tä­jän anta­mat tiedot: 
•  Yksi­tyis­asiak­kaan perus­tie­dot: nimi, osoi­te, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, mak­su­tie­dot, hen­ki­lö­tun­nus (jos asia­kas antaa sen maksuvaiheessa) 
•  Yri­tys­käyt­tä­jän perus­tie­dot: yri­tyk­sen nimi, osoi­te, Y‑tunnus, yhteys­hen­ki­lön nimi, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhelinnumero 
•  Asia­kas­suh­det­ta kos­ke­vat tie­dot, kuten las­ku­tus­tie­dot, tuo­te- ja tilaus­tie­dot, asia­kas­pa­laut­teet sekä peruutustiedot 
•  Mark­ki­noin­ti­vies­ti­lu­vat ja ‑kiel­lot 
•  Asiak­kaan toi­ve­lis­tat ja val­vot­ta­vat kirjat 
•  Asiak­kaan asia­kas­ti­lil­lään (Oma Book­Gar­den) säi­lyt­tä­mät tuo­te­tie­dot ja latauslinkit

2. Pal­ve­lun käyt­töä kos­ke­via tietoja 
•  Verk­ko­pal­ve­lun käyt­töä kos­ke­vat tie­dot, kuten selai­lu- ja hakutiedot 
•  Osto­his­to­ria, kuten tila­tut tuot­teet, palau­tuk­set ja maksut 

3. Ana­ly­tii­kal­la pää­tel­lyt tiedot 
•  Selaus- ja osto­tie­dois­ta pää­tel­lyt tuotesuositukset 
•  Osto­tie­dois­ta pää­tel­lyt asia­kas­ryh­mit­te­lyt ja kiin­nos­tuk­sen kohteet 
 

Tietojen säilytysaika

Rekis­te­rin­pi­tä­jä käsit­te­lee hen­ki­lö­tie­to­ja enin­tään 10 vuo­den ajan, jot­ta voim­me täyt­tää täs­sä selos­tees­sa kuva­tut käyt­tö­tar­koi­tuk­set. Tämän ajan pää­tyt­tyä rekis­te­rin­pi­tä­jä pois­taa tai ano­ny­mi­soi tie­dot 1 kk kulues­sa nou­dat­ta­mien­sa pois­to­pro­ses­sien mukai­ses­ti.
Rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä voi olla vel­vol­li­suus käsi­tel­lä joi­ta­kin rekis­te­riin kuu­lu­via hen­ki­lö­tie­to­ja yllä todet­tua pitem­pään lain­sää­dän­nön tai viran­omais­vaa­ti­mus­ten noudattamiseksi.

Rekisteröityjen oikeudet

Oikeus saa­da pää­sy hen­ki­lö­tie­toi­hin

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus saa­da vah­vis­tus sii­tä, käsi­tel­lään­kö hän­tä kos­ke­via hen­ki­lö­tie­to­ja, ja jos käsi­tel­lään, oikeus saa­da kopio hen­ki­lö­tie­dois­taan.

Oikeus tie­to­jen oikai­se­mi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää, että hän­tä kos­ke­vat epä­tar­kat ja vir­heel­li­set hen­ki­lö­tie­dot kor­ja­taan. Rekis­te­röi­dyl­lä on myös oikeus saa­da puut­teel­li­set hen­ki­lö­tie­dot täy­den­net­tyä toi­mit­ta­mal­la tar­vit­ta­vat lisä­tie­dot.

Oikeus tie­to­jen pois­ta­mi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää itse­ään kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen pois­ta­mis­ta, jos
a. hen­ki­lö­tie­to­ja ei enää tar­vi­ta nii­hin tar­koi­tuk­siin, joi­ta var­ten ne on kerät­ty;
b. rekis­te­röi­ty peruut­taa suos­tu­muk­sen, johon hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly on perus­tu­nut, eikä käsit­te­lyyn ole muu­ta lail­lis­ta perus­tet­ta; tai
c. hen­ki­lö­tie­to­ja on käsi­tel­ty lain­vas­tai­ses­ti.

Oikeus käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus rajoit­taa itse­ään kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä, jos
a. rekis­te­röi­ty kiis­tää hen­ki­lö­tie­to­jen­sa paik­kan­sa­pi­tä­vyy­den;
b. käsit­te­ly on lain­vas­tais­ta, ja rekis­te­röi­ty vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen­sa pois­ta­mis­ta ja vaa­tii sen sijaan nii­den käy­tön rajoit­ta­mis­ta; tai
c. rekis­te­rin­pi­tä­jä ei enää tar­vit­se hen­ki­lö­tie­to­ja käsit­te­lyn alku­pe­räi­siin tar­koi­tuk­siin, mut­ta rekis­te­röi­ty tar­vit­see nii­tä oikeu­del­li­sen vaa­teen laa­ti­mi­sek­si, esit­tä­mi­sek­si tai puo­lus­ta­mi­sek­si.

Oikeus peruut­taa suos­tu­mus

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus peruut­taa käsit­te­lyyn anta­man­sa suos­tu­mus mil­loin tahan­sa tämän vai­kut­ta­mat­ta suos­tu­muk­sen perus­teel­la ennen tätä suo­ri­te­tun käsit­te­lyn lain­mu­kai­suu­teen.

Oikeus siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus saa­da hän­tä kos­ke­vat ja hänen itse toi­mit­ta­man­sa hen­ki­lö­tie­dot jäsen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja koneel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa ja oikeus siir­tää kysei­set tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le.

Oikeus teh­dä vali­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le

Hen­ki­lö­tie­to­asioi­den kan­sal­li­se­na val­von­ta­vi­ran­omai­se­na on oikeus­mi­nis­te­riön yhtey­des­sä toi­mi­va tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­to. Sinul­la on oikeus saat­taa asia­si val­von­ta­vi­ran­omai­sen käsi­tel­tä­väk­si, jos kat­sot, että sinua kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä riko­taan sitä kos­ke­vaa lainsäädäntöä.